Получить отказное письмо на елочные украшения

В сфере импорта и продажи новогодних украшений в России часто возникает вопрос о необходимости сертификатов соответствия. Однако далеко не все елочные игрушки и декоративные элементы требуют обязательной сертификации. В ряде случаев для таможенного оформления, продажи на маркетплейсах или в сетевых магазинах достаточно предоставить отказное письмо, подтверждающее, что товар не подлежит обязательной сертификации по техническим регламентам Таможенного союза или национальным стандартам. В «СтандартСоюз» мы ежедневно сталкиваемся с подобными запросами и готовы поделиться своим опытом и экспертизой.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что конкретный товар (в данном случае — елочные украшения) не включен в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Такой документ выдается аккредитованным органом и используется для:

• Таможенного оформления при импорте;
• Продажи в розничных сетях и онлайн-площадках (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет);
• Участия в тендерах и государственных закупках;
• Подтверждения правомерности торговли перед контролирующими органами.

Правовая основа выдачи отказных писем — Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (с изменениями) и Технические Регламенты Таможенного Союза (ТР ТС), в частности ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков», а также ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» и другие акты, если украшения предназначены для детей.

Какие елочные украшения требуют отказного письма

В практике «СтандартСоюз» мы различаем елочные украшения по материалу и назначению. В большинстве случаев отказное письмо требуется для следующих товаров:

Тип изделия	ТН ВЭД	Необходимость отказного письма
Стеклянные елочные игрушки	7018 10 900 0	Да
Пластиковые украшения	3926 40 000 0	Да
Декоративные гирлянды без электричества	9505 10 900 0	Да
Текстильные игрушки	6307 90 980 0	Да
Электрические гирлянды	9405 40 100 0	Нет, требуется сертификация

Важно: если украшения предназначены для детей до 14 лет, может потребоваться оформление свидетельства о государственной регистрации или декларации ТР ТС 007/2011. Для взрослых декоративных изделий достаточно отказного письма.

Пошаговая инструкция получения отказного письма

1. Определите код ТН ВЭД вашего товара — это ключевой момент. Код определяет, подпадает ли продукт под обязательную сертификацию.
2. Соберите комплект документов:
   • Внешнеэкономический контракт или договор поставки;
   • Инвойс (счет-фактура);
   • Описание товара (фото, материал, назначение);
   • Реквизиты вашей организации.
3. Обратитесь в аккредитованный центр сертификации, такой как «СтандартСоюз».
4. Оплатите услугу (стоимость — от 2500 до 4000 рублей за отказное письмо, зависит от количества позиций и сложности).
5. Получите готовое отказное письмо в течение 1-2 рабочих дней (иногда за 1 день при срочном запросе).

Особенности оформления документов: практический опыт

За последние годы наши специалисты оформили более 300 отказных писем на самые разные виды новогодних украшений — от классических стеклянных шаров до дизайнерских гирлянд ручной работы. Пример из практики:

• Клиент — импортер из Санкт-Петербурга, поставляющий елочные игрушки из Чехии (стекло, ручная роспись).
• Проблема — таможня запросила сертификат на продукцию.
• Решение — после точного определения кода ТН ВЭД 7018 10 900 0 и анализа состава товара был выдан официальный отказ, подтверждающий, что данная категория не подлежит обязательной сертификации по постановлению № 982.
• Результат — партия успешно оформлена, товар реализуется в торговых сетях и на маркетплейсах.

Важно: в 2023 году мы столкнулись с ужесточением контроля по детским товарам. Если игрушки маркируются как «для детей», даже при отсутствии явных признаков детской продукции, таможня может затребовать дополнительные документы. Поэтому мы всегда рекомендуем четко позиционировать продукцию и заранее консультироваться со специалистами.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли получить отказное письмо на украшения, изготовленные вручную?

Ответ: Да, если изделие не подпадает под обязательную сертификацию по коду ТН ВЭД и не предназначено для детей. При ручной работе важно предоставить подробное описание и фото товара.

Вопрос: Сколько действует отказное письмо?

Ответ: Обычно срок действия не ограничен, если не меняются нормативные документы или характеристики товара. Но для регулярных поставок рекомендуется обновлять письмо ежегодно.

Вопрос: Можно ли оформить отказное письмо дистанционно?

Ответ: Абсолютно. Все документы можно подать по электронной почте, оригинал высылается курьером или почтой России. Мы работаем с клиентами по всей стране и СНГ.

Вопрос: Какой комплект документов требуется для оформления отказного письма?

• Заявление на бланке организации;
• Договор или контракт;
• Инвойс;
• Описание товара (материал, фото, назначение);
• ИНН, ОГРН вашей компании.

Цены и сроки

Средняя стоимость оформления отказного письма в «СтандартСоюз» составляет 2500–3500 рублей за одну позицию или группу однородных товаров. При большом объеме (от 10 позиций) возможны скидки. Типовой срок — 1–2 рабочих дня, срочное оформление — 1 день.

Когда отказное письмо не поможет

Ситуации, когда обязательна сертификация или декларирование:

• Электрические гирлянды и светодиодные изделия — требуют сертификации по ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»;
• Игрушки и украшения, предназначенные для детей — декларация или свидетельство о гос. регистрации;
• Товары с маркировкой о детском назначении — всегда доп. проверка.

В этих случаях отказное письмо не является основанием для ввоза или продажи.

Почему выбирают «СтандартСоюз»

• Опыт более 10 лет на рынке сертификации и подтверждения соответствия;
• Работаем с любыми регионами РФ и странами СНГ;
• Бесплатная консультация перед началом оформления;
• Оперативное оформление и полное сопровождение на всех этапах;
• Помогаем с подготовкой всех сопроводительных бумаг для таможни и торговли.

Если у вас остались вопросы или требуется индивидуальная консультация, мы всегда на связи: msk@standartsouz.ru или по телефону 7 (812) 409-41-50. Наша задача — сделать оформление документов для ваших елочных украшений максимально быстрым и простым!